學院建制
對外經濟貿易大學遠程教育學院歸口管理全校的???、本科、碩士和 MBA 等各培養層次的遠程教育工作。負責落實遠程教育工作的基礎設施建設、技術支持及教學管理工作。學校設有遠程教育指導委員會,學院下設八個職能部門:
負責學院日常對內、對外的協調、聯絡、接待、通知、傳達工作;公文的起草、報批、運轉工作;學院內部管理制度的草擬、整理、執行工作;學院工作計劃、活動安排、工作總結及調研工作;負責學院 OA 系統、學院簡報等信息發布工作;負責學院各種會議的召集、布置、督促、記錄、整理、檢查和落實工作;考勤工作;負責全院性大型活動的組織、安排和協調工作;協助院領導處理各種應急事件;做好執行學校、學院財務政策、制定財務預決算、成本核算、收費等工作;負責學院日常辦公用品的調配、統計等工作;負責學院各類文檔的搜集、整理、歸檔工作。負責全國遠程學習中心、外地函授站學費催交工作;學院的設立、聯絡、監督和管理工作;負責學院管理規章制度的制定;負責學院的文秘、接待、檔案、人事、財務、設備及材料等行政事務性的工作。固定資產購置、網絡設備購置、資產帳目管理及統計工作。
(二)招生開發部
負責起草遠程教育合作協議和招生開發的各項規定;負責完成協議簽署與歸檔、建站培訓、報批備案、年檢年報工作;負責建立和形成遠程教育的合理布局,負責進行校外學習中心(分院)的招生協調、檢查與督促,負責校外學習中心(分院)的關停并轉立;負責制定學歷、非學歷招生簡章、宣傳計劃、入學考試與錄取工作;負責全國性招生咨詢工作;負責定期向學院提供國家、各省級有關辦學的政策、法規、思路和做法;負責收集、歸納和整理兄弟遠程試點院校的先進經驗和做法;負責招生數據分析。
(三)教學管理部
負責修改和制定遠程教學計劃、教學大綱和教學管理規定;負責起草教學計劃任務書及教師教學組織工作;負責遠程教材、課件、光盤的檢查、印制、配發工作;負責教學管理導學工作;負責教學輔導答疑工作;負責遠程學員電子注冊工作;負責學籍管理、考試管理工作;負責成績管理工作;負責學位、畢業證、結業證管理工作;負責教學質量評估工作;負責教學管理培訓工作;負責遠程畢業信息歸檔工作。
(四)資源開放部
負責與合作方的技術服務溝通工作;負責網站建設與平臺建設需求工作;負責網站與平臺功能巡查及信息安全、更新工作;負責虛擬校園建設工作;負責學院內各種電腦設備、硬件和軟件、音像設備的維修工作;負責遠程技術培訓工作;負責遠程技術導學工作;負責技術信息統計及分析工作;負責技術答疑工作;負責網絡通訊與傳輸工作;負責學院重大活動的拍攝與形象設計工作。
(五)非學歷與國際項目部
非學歷與國際項目部是學院對外合作與交流工作的歸口管理和服務部門,肩負著推進學院遠程教育國際化進程的重任,負責貫徹執行學校和學院的各項外事任務,制定學院的外事工作計劃和有關規定,并負責檢查、督促與落實。通過國際交流活動的開展,逐步拓展國際合作辦學渠道,突出學校學科特色,打造我校遠程教育品牌,努力實現國內一流和國際知名的目標。
非學歷與國際項目部的主要職能:具體負責學院的全部對外交流合作事項,在院領導的部署下代表學院在校內校外開展具體的工作;按照學院要求研究擬定國際合作的戰略規劃、執行方案和實施細則,并制定學期、學年的外事工作計劃,并負責具體執行。
(六)教材服務部
負責教材成本核算、統計與分析工作;負責教材成本控制工作;負責教材購置與更退工作;負責教材出入庫管理工作;負責教材整理工作;負責教材打包、郵寄以及分發工作;負責大宗紙介、紙張物資的詢價,提供相關決策咨詢。
(七)教材科研部
負責遠程教育系列教材的策劃、編審、出版、組織、開發與落實工作;負責教師及員工的編輯與科研素質培訓工作;負責精品教材的參評與推介工作;負責學院內部雜志的創辦與建設工作。
(八)北京遠程學習中心
該中心創建于 2002 年 5 月,是校本部自建自用的直屬中心,旨在發揮試驗田功能和示范作用,負責北京地區招生開發、教學教務、學生學籍、畢業學位及學生協作小組活動等工作的管理部門。主要職責有:北京地區招生、咨詢、報名工作;新生入學考試安排;辦理學生入學、注冊、交退費手續;組織新生入學教育;指導學生網上選課;辦理學生免修、重修、重考手續;教材、課件的發放;學生的學籍管理;面授輔導安排;指導學生網上平時作業;指導學生網上答疑;指導學生預約期末考試;組織學生期末考試工作;了解、掌握、督促學生學習;負責畢業生工作及學位申報工作;組織學位英語考試工作;組織教育部統考課程的考試工作;指導學生協作學習小組。
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